Ufficio relazioni con il Pubblico - Organizzazione

Direttore Servizi Generali Amministrativi

Dott. Roberto Roncalli
Riceve su appuntamento da concordare telefonicamente con la segreteria

• È responsabile dell'osservanza delle leggi e dei regolamenti.
• Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali e amministrativo-contabili e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati al personale A.T.A. (personale amministrativo, tecnico e ausiliario).

Gestione Giuridico/economica 

Responsabile: Assistente Amministrativa Vecchi Vanda

• Personale Scuola Secondaria I° grado e Personale ATA 
• Gestione Graduatorie e nomine supplenti (Personale ATA e Docenti Scuola Secondaria I° grado)
• Gestione giuridico economica del fascicolo del personale assegnato (Assenze/Ferie/pratiche di pensionamento/TFR...)
• Aggiornamento fascicoli ai fini della Privacy e controllo autocertificazioni
• Inserimento dati organici personale ATA e Docenti scuola Secondaria I° grado
• Pratiche ricostruzione e progressione carriera
• Trasmissione dati scioperi/assemblee

Gestione Giuridico/economica

Responsabile: Assistente Amministrativa Cisana Emanuela

• Personale Scuola Primaria, Infanzia e Personale ATA
• Gestione Graduatorie e nomine supplenti (Docenti scuola Primaria ed Infanzia)
• Gestione giuridico economica del fascicolo del personale assegnato (Assenze/Ferie/pratiche di pensionamento/TFR...)
• Aggiornamento fascicoli ai fini della Privacy e controllo autocertificazioni
• Inserimento dati organici Docenti Scuole Primaria ed Infanzia
• Pratiche ricostruzione e progressione carriera

Responsabile: Assistente Amministrativo Canalella Giuseppe 

• Supporto personale Scuola Primaria, Infanzia
• Controlli Veridicità
• Viaggi di istruzione Scuola secondaria, Scuole primarie ed Infanzia

Gestione Area alunni

Responsabile: Assistente Amministrativa Biffi Maria Rosa

• Dall'iscrizione al licenziamento e atti connessi
• Statistiche - Borse di studio - Schede di valutazione - Cedole librarie
• Gestione assicurazione alunni
• Gestione Infortuni alunni e personale, tenuta del registro infortuni
• Libri di testo
• Esami
• Consegna diplomi e giacenza
• Inserimento on-line dati scuole secondarie

Gestione Amministrativa Patrimoniale

Responsabile: Assistente Amministrativa Rigamonti Eliana

• Acquisti
• Gestione magazzino e inventario generale
• Ordinaria manutenzione e rapporti con Comuni
• Controllo spese postali
• Gestione Piani Diritto allo Studio
• Anagrafe delle prestazioni

Organizzazione Formazione

Responsabile: Assistente Amministrativa  

• Gestione bandi per la formazione
• Contratti formatori
• Gestione iscrizioni /attestati
• Collaborazione con Direttore dei Corsi nella organizzazione degli stessi
• Assemblee RSU
• Organi Collegiali
• Supporto liquidazione formazione